Jedním z nejsložitějších úkolů při hromadném rozesílání mailů je právě správa seznamu příjemců. I dnes mnoho společností přenechává tuto činnost na sekretářce a její schopnosti hlídat, zda byly zprávy doručeny pomocí jejího Outlooku. To rozhodně není správné řešení, zvláště pokud plánujete rozesílat komerční nabídky, které jsou regulovány zákony proti nevyžádané poště. Používáním Mailkitu však budete provozovat e-mail marketing legálně a na profesionální úrovni.
Neomezené množství příjemců
S Mailkitem si můžete snadno budovat obsáhlou databázi Vašich zákazníků, dodavatelů či partnerů. Nejste nijak limitováni počtem seznamů, ani počtem příjemců v jednotlivých seznamech. Takto můžete jednoduše spravovat vícero kampaní zacílených na různé zákazníky naráz. Pro zjednodušení navíc můžete rozesílat kampaně na několik seznamů zároveň a mít jistotu, že každý příjemce dostane pouze jednu kopii zprávy a to i v případě, že se nalézá v několika seznamech současně.
Rozsáhlé údaje o příjemcích
Základní sada informací o každém příjemci standardně podporuje mnoho detailů nad rámec obvyklého jména a e-mailové adresy. S Mailkitem můžete ukládat všechny potřebné informace od adresy až po telefonní čísla a použít tyto informace pro personalizaci Vašich zpráv. Pokud to stále nestačí, máte k dispozici až 25 předdefinovaných zákaznických polí pro vkládání vlastních údajů o příjemcích do vašeho e-mailového sdělení.
Přihlašovací formuláře
Pokud nejste HTML specialista neznamená to, že nebudete schopen vložit na Vaše stránky přihlašovací formulář. Interní generátor přihlašovacích formulářů Vám pomůže vygenerovat HTML kód pro Vaše stránky. Dokonce můžete zadat adresu, na kterou se má uživatel vrátit po vyplnění formuláře, aniž by tak poznal, že využíváte Mailkit.
Snadná forma odhlášení
Zákony se musí respektovat a dodržovat v každém okamžiku. S Mailkitem snadno vložíte do těl svých kampaní jednoduchý odkaz pro odhlášení příjemce ze seznamu ve Vámi zvoleném znění. Pokud odkaz vložit zapomenete, Mailkit se postará o vložení univerzálního kódu sám. Vždy tak Vaši příjemci budou mít možnost snadného odhlášení a nemůže se stát, že by došlo k porušení zákona.
Import příjemců
Pokud trváte na ručním vkládání příjemců do systému po jednom, Mailkit Vám také vyhoví. V opačném případě jistě rádi využijete možnost snadného a rychlého importu Vašich příjemců z formátů XLS, CSV, LDIF i vCard. Při importu Mailkit kontroluje platnost e-mailových adres, jejich duplicitu i kompletnost, proto vždy budete mít své seznamy příjemců kompletní, přehledné a aktuální.
Export příjemců
Aktuální data uložená v Mailkitu u jednotlivých příjemců můžete snadno exportovat ve formátu CSV i XLS. Vybrat si můžete zda budete chtít exportovat všechny příjemce, či jenom nějakou jejich část, např. odhlášené.
Vzdálená správa
Když přijde na těsnou integraci s Vašimi existujícími informačními systémy, nabídne Vám Mailkit ty nejpokročilejší XML-RPC funkce. Dokonce sám Mailkit využívá své vlastní XML-RPC API pro některé úkoly, což zajišťuje, že je systém pod důslednou kontrolou a aktualizací funkcí. S pomocí XML-RPC API se můžete vyhnout většině manuálních zásahů a nechat běžet Vaše kampaně v plně automatizovaném režimu.
Automatické zjišťování stavu příjemců
S používáním Mailkitu se už nemusíte starat o nedoručené zprávy. Mailkit automaticky rozpozná adresy, které jsou nedostupné, a vyřadí je ze seznamu příjemců, postará se o odhlašování příjemců, poskytne Vám detailní statistiky, atd. Vždy tak budete mít k dispozici aktuální informace o Vašich příjemcích.
Užitečné filtry
Důmyslné filtry seznamů příjemců umožňují ještě větší rozsah zpracovávání příjemců. Nejenže si, dle jednoduše zadatelných podmínek, snadno vyfiltrujete jen ty příjemce, které právě potřebujete, ale můžete s nimi i dále pracovat - vytvořit z nich nový seznam, hromadně je editovat, kopírovat, přesouvat či mazat.